Listan kan göras lång på vad som behövs för att skapa en trevlig miljö. På ett sjukhus ska det mesta hållas sterilt för att inte sjukdomar och infektioner ska spridas. Plasthandskar, handdesinfektions medel och speciella säckar att lägga kläder och dyl i som kommit i kontakt med kemikalier som inte ska spridas är också kontorsmaterial På varje arbetsplats måste ett första hjälpen kit finnas ifall att något skulle hända. Många arbeten är riskfyllda som till exempel en byggarbetsplats och om man arbetar med kemiska medel måste en ögondusch bland annat finnas till hands. Arbetsplatser som dagis kräver kontorsmaterial som blöjor och haklappar medan varje offentlig toalett behöver hållare för toapapper och blåsmaskiner som torkar händerna. Duschtvål behöver det finnas om arbetsplatsen har dusch, till exempel en brandstationer har oftast duschar.
De flesta företag vill idag visa att de är miljövänliga och därför källsorterar många företag. Returpapperslåda i papp och olika soptunnor för bland annat glas, plast och brännbart avfall är kontorsmaterial behöver man för att källsortera för återvinning. Flera företag idag vill helst köpa miljövänliga produkter och gärna närproducerat också eftersom kunderna ofta dras till det beroende på miljöförstöringen som pågår runt om i världen.